PMO vs Scrum Master, quelles différences ?

La gestion de projets est vaste et complexe, avec de nombreux postes qui contribuent à la réussite des projets d'une entreprise. Deux de ces rôles, sont souvent mal compris ou considérés comme interchangeables. Ce sont les postes de PMO (Project Management Office) et de Scrum Master.

Bien qu'ils partagent un objectif commun, à savoir le succès des projets, leurs approches, responsabilités et domaines d'intervention sont bien distincts.

PMO

Le PMO fait référence au bureau de gestion de projet ou à la personne qui dirige ce bureau. Sa mission principale est de formaliser les processus de gestion de projet au sein de l’entreprise et de s'assurer que les projets sont alignés sur les stratégies et objectifs de l’organisation au global.

Bien qu’un PMO ai de nombreuses missions différentes, voici les principales :

Missions d'un PMO

• Standardisation des processus : Le PMO établit des méthodologies, des process et des pratiques de gestion de projet à suivre. Ceux-ci doivent garantir une approche cohérente à travers l'organisation.
• Gestion de portefeuille : Il supervise le portefeuille de projets, s'assurant que chaque projet contribue à la stratégie globale de l'entreprise et optimise les retours sur investissement.
• Allocation des ressources : Le PMO joue un rôle clé dans l'allocation des ressources au seins des différents projets. Il doit s’assurer que les projets disposent des bonnes ressources au bon moment pour réussir.
• Suivi et contrôle : Il est responsable du suivi des performances des projets, de l'identification des écarts par rapport aux plans et de la mise en œuvre des corrections nécessaires.

Scrum Master

Le Scrum Master occupe un rôle clé dans les équipes de gestion de projet. Il agit comme un “facilitateur” et un coach pour l'équipe de développement, s'assurant que les processus sont suivis et que les obstacles qui pourraient empêcher l'équipe d'atteindre ses objectifs soient éliminés.

Pour faire court, voici les quelques missions phares d’un scrum master.

Missions d'un Scrum Master

• Facilitation : Le Scrum Master participe aux réunions Scrum (Daily, Sprint Planning, Sprint Review, et Sprint Retrospective) pour s'assurer qu'elles sont productives et qu'elles se concentrent sur les bons sujets.
• Coaching : Il aide les équipes à comprendre et à mettre en œuvre les principes agiles et Scrum, en travaillant à améliorer continuellement leur processus.
• Suppression des obstacles : Le Scrum Master identifie et élimine les obstacles qui pourraient entraver la progression de l'équipe, permettant ainsi un flux de travail plus fluide.
• Intermédiaire : Il sert d'intermédiaire entre l'équipe de développement et les autres parties prenantes, communiquant l'avancement du projet et négociant les priorités lorsque nécessaire.

Scrum Master vs PMO

Bien que le PMO et le Scrum Master partagent l'objectif de la réussite des projets, leurs approches diffèrent significativement :

Portée :

• Le PMO a une vision à l'échelle de l'organisation, visant à standardiser les pratiques de gestion de projet et à aligner les projets sur les objectifs stratégiques.
• Le Scrum Master se concentre sur une équipe ou un projet spécifique, avec pour mission l'utilisation de la méthode Scrum pour améliorer la livraison du projet.

Méthodologie :

• Le PMO peut adopter diverses méthodologies de gestion de projet, y compris les méthodes agiles.
• Le Scrum Master est spécifiquement dédié à l'application des principes Agiles.

Rôle :

• Le PMO agit souvent en tant que superviseur et conseiller, fournissant des directives et des ressources à travers l'organisation.
• Le Scrum Master, en revanche, est un coach et un facilitateur pour son équipe, se concentrant sur l'élimination des obstacles et l'amélioration des processus.
  
  

PMO Agile

Dans un environnement agile, le PMO et le Scrum Master peuvent collaborer efficacement pour maximiser la valeur et l'efficacité des projets. Un PMO agile peut adopter et soutenir les principes agiles à travers l'organisation, facilitant ainsi un environnement où les Scrum Masters et leurs équipes peuvent prospérer. Cette collaboration peut se manifester de plusieurs manières :

• Soutien organisationnel : Le PMO peut fournir un soutien organisationnel aux équipes Scrum, en s'assurant que les politiques et procédures de l'entreprise facilitent plutôt qu'entravent les méthodologies agiles.
• Harmonisation stratégique : En travaillant ensemble, le PMO et les Scrum Masters peuvent s'assurer que les projets agiles sont alignés avec les objectifs stratégiques plus larges de l'entreprise, optimisant ainsi les résultats des projets.
• Partage de meilleures pratiques : Le PMO agile peut servir de centre de partage des connaissances et des meilleures pratiques en matière d'agilité, aidant les Scrum Masters et leurs équipes à s'améliorer continuellement.

Si vous êtes à la recherche d'un PMO ou d'un Scrum Master, n'hésitez pas à nous contacter.