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Consultant PMO
12 min read

Consultant PMO : Architecte de la stratégie du succès

Le consultant PMO est un acteur clé de la gestion de projets au sein des entreprises. Notre objectif est de démystifier ce rôle central en mettant en lumière les compétences cruciales qui distinguent ces professionnels et en examinant de près les motivations qui incitent les entreprises à les engager.

Si vous êtes ici c’est que vous avez compris l’importance d’un PMO pour votre organisation.

Nous allons donc plonger dans les différentes facettes du travail du Consultant PMO, en analysant comment ses compétences analytiques, sa capacité à anticiper et gérer les risques, ainsi que sa maîtrise de l'optimisation des processus, contribuent à la réussite des projets et à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Si vous êtes à la recherche d’un Consultant PMO, n’hésitez pas à nous contacter. Nous saurons vous proposer des profils qualifiés à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un consultant PMO

En entreprise, le Consultant PMO (Project Management Office) joue un rôle clé dans la réussite des projets. Le PMO intervient sur l'aspect organisationnel, aidant à assurer la fluidité de la transition digitale. En fonction de la séniorité, un consultant PMO peut être amené à assister le chef de projet, gérer un portefeuille de projets, et contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Missions d'un PMO

Un consultant PMO aura des missions différentes selon son niveau de séniorité. Par exemple, à un niveau junior il assistera principalement le chef de projet dans la gestion de projets. Nous parlerons ici plus des PMO séniors.

Définition de Normes et Procédures

Une des facettes majeures de l'intervention du PMO réside dans la mise en place de normes et de procédures. Cela englobe l'établissement de règles claires et de protocoles opérationnels visant à optimiser l'efficacité des processus internes. Cette démarche contribue à la création d'un environnement structuré et propice à la réussite des initiatives.

Suivi des Reportings et Assistance Administrative

Le consultant PMO assume également la responsabilité du suivi des reportings. Cette tâche implique la collecte, l'analyse et la présentation de données pertinentes, offrant ainsi une vue panoramique des performances des projets. Parallèlement, le PMO fournit une assistance administrative cruciale, allégeant ainsi la charge de travail opérationnelle.

Soutien aux Projets Spécifiques d'un Secteur d'Activité

Une autre sphère d'action du PMO réside dans le soutien aux projets spécifiques d'un secteur d'activité. En apportant une expertise spécialisée, le consultant PMO contribue à la réussite des initiatives sectorielles, tout en assurant une cohérence globale avec les objectifs organisationnels.

Facilitation de la Communication Client-Équipe Technique

En tant que point central de communication, le PMO agit comme un lien essentiel entre le client et l'équipe technique chargée de la réalisation du projet. Sa capacité à comprendre les besoins et les attentes du client, puis à les transmettre de manière claire et cohérente à l'équipe technique, assure une compréhension commune et favorise la satisfaction du client.

Gestion Proactive des Risques

La gestion proactive des risques est une composante intégrale de la mission du PMO. Anticiper les obstacles potentiels et élaborer des plans de contingence pour minimiser leur impact sur le projet sont des actions préventives essentielles pour assurer la stabilité du processus.

Pourquoi engager des consultants PMO

Le recrutement de consultants PMO offre une panoplie d'avantages stratégiques pour les entreprises. Leur capacité à prendre du recul s'avère être un atout majeur, contribuant à l'alignement stratégique et à la prise de décisions tactiques éclairées.

Les raisons de cette décision sont multiples et englobent des aspects cruciaux pour la pérennité et la réussite organisationnelle.

Si vous êtes à la recherche d'un PMO, contactez-nous !

Gouvernance Solide

Les consultants PMO apportent une expertise pointue en matière de gouvernance. Leur implication permet d'établir des structures de gouvernance solides, clarifiant les rôles, responsabilités, et processus décisionnels au sein de l'entreprise. Cela crée un cadre organisationnel cohérent, propice à la réalisation des objectifs stratégiques.

Reportings Fiables

La réalisation de reportings précis et fiables est une raison prépondérante pour engager des consultants PMO. Leur savoir-faire dans la collecte, l'analyse, et la présentation de données permet de fournir une vue claire et détaillée de l'avancement des projets et permettent de prendre des décisions éclairées.

Amélioration de la Productivité

Les consultants PMO sont des catalyseurs d'amélioration de la productivité. Leur capacité à identifier les goulots d'étranglement, à optimiser les processus, et à instaurer des pratiques efficaces conduit à une utilisation plus efficiente des ressources.

Planification Stratégique

La planification stratégique est au cœur des compétences des consultants PMO. Leur implication permet de définir des plans stratégiques robustes, alignés sur les objectifs à long terme de l'entreprise.

Soutien aux Équipes

En tant que partenaires stratégiques, les consultants PMO fournissent un soutien essentiel aux équipes opérationnelles. Leur expertise contribue à résoudre les défis rencontrés, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif et harmonieux.

Les compétences recherchées

Les compétences d'un consultant PMO sont diverses et cruciales pour le succès des projets.

Parmi elles, on retrouve des capacités analytiques prononcées, la capacité à identifier et gérer les risques, la compétence à identifier les besoins et budgets, ainsi que la capacité de synthèse.

Les soft skills nécessaires

En plus des compétences techniques, les soft skills sont essentielles pour un consultant PMO.

Réactivité : Un PMO doit être en capacité à prendre des décisions rapides et à s'adapter rapidement aux changements. Il doit également avoir des aptitude à répondre efficacement aux défis et aux imprévus du quotidien.

Qualités Relationnelles : Il est nécessaire d'avoir un très bon relationnel afin d'établir des relations solides avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.

Pédagogie : La pédagogie est un plus afin d'expliquer des concepts complexes de manière claire et accessible à tous les membre de l'équipe.

Communication : Une communication transparente et ouverte au sein de l'équipe et avec les parties prenantes est primordiale pour ce type de poste. Communiquer de manière claire est concise à l'écrit comme à l'oral est une réelle force.

Sens de l'Organisation : L'organisation est une compétence importante à posséder dans ce type de métier. Savoir structurer et à planifier les activités et les tâches de manière efficace est nécessaire.

Salaire et perspectives d’évolution

Salaires

Les salaires des consultants PMO varient en fonction de l'expérience. En général, ils peuvent osciller entre 40 000 et 100 000 euros pour les plus expérimentés.

En freelances, les TJM pour ce type de poste peut aller de 300 euros à plus de 800 pour les plus expérimentés.

Perspectives d’évolution

Les perspectives d'évolution sont également vastes, avec des possibilités d'évoluer vers des postes de program manager, directeur de programme, consultant en organisation, responsable MOA, consultant en maîtrise d'ouvrage, ou même chef de projet agile.

Formations et pré-requis

Les consultants PMO proviennent de divers horizons académiques. Des formations en 5 années après le Bac, telles que des masters en marketing, digital, ou en ressources humaines, sont courantes.

De plus, les diplômés d'écoles d'ingénieurs ou de commerce peuvent également exceller dans ce domaine. La diversité des parcours témoigne de la richesse des compétences nécessaires pour réussir en tant que consultant PMO.

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